Prescrizione dei debiti – tempi di conservazione per documenti fiscali, ricevute, fatture e scontrini

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Perché conservare la "prova" di un pagamento?

Documenti fiscali , ricevute, fatture e scontrini sono documenti che siamo tenuti a conservare per dimostrare l'avvenuto pagamento. Non farlo ci esporebbe al rischio di dover pagare una seconda volta, per giunta con l'aggravio di interessi e more.

Ma quanto a lungo dobbiamo tenere le quietanze di pagamento? Per rispondere a questa domanda dobbiamo ricordare che esistono diverse durate dell'obbligo di conservazione, che variano a seconda del tipo di documento. I titolari di un diritto - cioè i soggetti che, nella fattispecie, sono legittimati apretendere il pagamento - sono tenuti ad esercitare lo stesso entro un termine di tempo, fissato dalla legge caso per caso. Trascorso tale termine, il nostro debito si estingue per "prescrizione", e nessuno potrà più pretenderne il pagamento, soltanto a questo punto potremo disfarci della ricevuta.

Di seguito pubblichiamo un utile promemoria dei documenti da conservare e dei loro tempi di prescrizione. Teniamo comunque presente che è sempre meglio eccedere un po' con la prudenza, conservando le ricevute almeno un paio di anni in più rispetto ai limiti indicati nelle tabelle che seguono. I termini di rivalsa per i titolari dei crediti, infatti , possono venire prorogati anche di mesi, e quindi il disfarsi dei documenti con un po' di ritardo "strategico" può metterei al riparo da brutte sorprese.

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1 aprile 2009 · Antonio Scognamiglio

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