la comunità dei debitori italiani

Cartelle esattoriali e altri atti fiscali » notifica esclusivamente via Pec per imprese società e professionisti

Cartelle esattoriali e altri atti fiscali » notifiche esclusivamente via Pec per imprese società e professionisti

Per quanto riguarda cartelle esattoriali ed altri atti fiscale, dalla data del 1 luglio 2017, la notifica può avvenire esclusivamente tramite PEC (posta elettronica certificata) per alcuni soggetti: vediamo quali.

Come previsto dal decreto legge 193/2016, dal 1° luglio 2017, l’Agenzia delle Entrate può notificare gli atti e gli accertamenti nei confronti di determinati soggetti solo tramite PEC.

Questa rappresenta una recente novità ed un profondo mutamento di rotta (anche rispetto ai recenti orientamenti giurisprudenziali) introdotta nei rapporti tra i contribuenti e il Fisco.

Analizziamo, nei paragrafi successivi, i soggetti interessati e gli effetti di tale norma.

Come funziona la notifica di atti fiscali obbligatoriamente tramite PEC per i soggetti interessati

Analizziamo, in linea piuttosto generale, come funziona la notifica di atti fiscali obbligatoriamente tramite PEC per i soggetti interessati.

Il Decreto Legge n. 193/2016 contenente Disposizioni urgenti in materia fiscale e per il finanziamento di esigenze indifferibili, convertito con modificazioni nella legge 225 del 1° dicembre 2016, prevede, all’articolo 7-quater, commi 6-7 e 8, che dal 1° luglio 2017 gli atti impositivi possono essere notificati solo via PEC.

I soggetti interessati che ricevono obbligatoriamente via PEC dal 1° luglio 2017 gli avvisi e gli atti del fisco sono le imprese individuali, le società e i professionisti iscritti negli appositi albi o elenchi istituiti con legge dello Stato.

La norma prevede, inoltre, che la notifica via posta elettronica certificata degli avvisi indirizzati ai contribuenti possa essere eseguita anche nei confronti dei cittadini che non sono obbligati, ma che ne facciano espressa richiesta.

In particolare, nel testo della norma si legge che, per i soggetti diversi da quelli obbligati ad avere un indirizzo di posta elettronica certificata da inserire nell’INI-PEC, la notifica potrà essere eseguita, a coloro che ne facciano richiesta, telematicamente all’indirizzo di posta elettronica certificata di cui sono intestatari o, di un soggetto terzo, ad esempio, professionista o familiare entro il quarto grado, specificamente incaricato a ricevere le notifiche per conto del diretto interessato, secondo le modalità stabilite con provvedimento dell’Agenzia delle Entrate.

In questo caso, l’indirizzo comunicato nella richiesta ai fini delle notificazioni degli atti ha effetto dal quinto giorno libero successivo a quello in cui l’ufficio attesta la ricezione della richiesta stessa.

Un’importante implicazione pratica del nuovo obbligo riguarda la questione relativa alla notifica dell’atto e al momento in cui la notifica stessa diventa tale.

La notifica di un atto emesso dall’Agenzia delle Entrate inviato via PEC, ad esempio, si considera effettuata nel momento in cui il gestore della casella PEC del destinatario trasmette la ricevuta di accettazione.

Nel caso in cui la casella PEC del destinatario risulti piena o non più valida o attiva, l’ufficio tenta un nuovo invio decorsi almeno sette giorni dal primo invio.

Se anche questo secondo invio non andasse a buon fine, allora la notifica dell’atto si intende effettuata mediante deposito telematico dell’atto nell’area riservata del sito di InfoCamere scpa con relativa pubblicazione del relativo avviso sullo stesso.

In tal caso, l’ufficio darà comunque notizia al destinatario dell’avvenuta notifica dell’atto a mezzo lettera raccomandata semplice, senza ulteriori adempimenti a suo carico.

Con l’invio degli atti impositivi tramite PEC il fisco diventa così più telematico, dimezzando i tempi di consegna degli atti, velocizzando il lavoro dei funzionari amministrativi, evitando sprechi e azzerando le spese postali per l’invio delle raccomandate.

Il contribuente, invece, ha l’onere di controllare quotidianamente l’indirizzo di posta elettronica certificata per evitare spiacevoli conseguenze in caso di ritardo nella lettura dei messaggi di posta. Il rischio è quello di trovarsi tra le mani un atto non più impugnabile per scadenza dei termini.

Chi sono i destinatari degli atti fiscali inviati obbligatoriamente tramite PEC

Vediamo, nel dettaglio, chi sono i destinatari degli atti fiscali che devono essere inviati obbligatoriamente tramite PEC.

Non tutte le categorie di contribuenti sono interessati dalla nuova modalità di notifica ma solo quelli elencati dalla nuova disposizione ovvero:

ditte individuali;
le società e professionisti (indirizzi pec comunicati ai rispettivi albi professionali).

In sostanza sonno coinvolti in questa nuova procedura di notifica solo quei contribuenti che per legge sono tenuti a dotarsi di indirizzo di posta elettronica certificata e quindi inseriti nel registro IniPec.

Però, la nuova norma è applicata anche a tutti quei contribuenti che, pur non essendo tenuti ad avere un indirizzo PEC, facciano espressa richiesta di ricevere le notifiche dal Fisco con tale modalità.

Per tali soggetti è possibile indicare un altro soggetto munito di PEC quale destinatario delle proprie notifiche, ad esempio un professionista, un parente ecc.

Qualora il contribuente optasse per tale modalità, la notifica da parte del Fisco potrà validamente avvenire a partire dal quinto giorno libero successivo alla richiesta.

Tale modalità di notifica è praticamente più efficace e soprattutto più rapida ed economica rispetto a quella tradizionale, ma ciononostante non saranno molti i contribuenti (non obbligati) disposti a ricevere così rapidamente gli atti e le comunicazioni da parte del Fisco, specie se si tratta di accertamenti o di cartelle esattoriali.

La richiesta di tale opzione di notifica può eseguirsi tramite il sito dell’Agenzia delle Entrate.

Quando avviene Il momento di perfezionamento della notifica tramite PEC

Cerchiamo di comprendere, dunque, quando avviene Il momento di perfezionamento della notifica tramite PEC per i soggetti interessati.

Anche per tale modalità di notifica vale il principio dello sdoppiamento degli effetti per il notificante e per il destinatario.

Per il soggetto notificante la notifica si perfeziona quando lo stesso ottiene la ricevuta di accettazione da parte del gestore del servizio pec.

Invece, per il destinatario si perfeziona al momento di avvenuta consegna nella casella di posta, ossia quando il gestore trasmette al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.

Qualora la casella di posta (pec) dovesse risultare piena generando il messaggio di errore, l’Ufficio notificante tenterà una seconda notifica almeno sette giorni dopo il primo tentativo.

Nel caso di ulteriore errore, oppure qualora la casella di posta risultasse non più valida, si seguiranno le norme ordinarie vigenti in materia di notificazioni: sarà spedita una raccomandata che notizierà il destinatario della notifica valida (nonostante la mancata ricezione del messaggio nella casella pec).

6 Luglio 2017 · Andrea Ricciardi

Altri post che potrebbero soddisfare le esigenze informative di chi è giunto fin qui

Notifica diretta (semplificata) a mezzo posta di avvisi di accertamento e cartelle esattoriali - Se l'atto è consegnato al portiere non è necessaria la raccomandata informativa da spedire all'effettivo destinatario

Gli uffici dell'amministrazione finanziaria (Agenzia delle entrate) ed il concessionario della riscossione (Equitalia) possono procedere alla notifica a mezzo posta ed in modo diretto degli avvisi e degli atti che per legge vanno notificati al contribuente. Ne consegue che, quando l'ufficio dell'amministrazione finanziaria, o il concessionario si sia avvalso di tale facoltà di notifica semplificata, alla spedizione dell'atto si applicano le norme concernenti il servizio postale ordinario, anche con specifico riferimento ad un atto notificato a mezzo portiere per il quale non è necessaria la raccomandata informativa successivamente spedita all'effettivo destinatario. Tale conclusione trova conforto nel chiaro tenore testuale dell'art. 14 della legge 890/82, dal quale risulta che la notifica degli avvisi e degli atti che per legge devono essere notificati al contribuente può eseguirsi a mezzo della posta direttamente dagli uffici finanziari. La circostanza che tale disposizione faccia salve le modalità di notifica di cui al dpr 600/73 articolo ...

Notifica degli atti - quando il portiere dichiara di essere stato incaricato a riceverli

Come sappiamo, quando la notifica è effettuata a mani del portiere dello stabile, la relata deve rendere conto della preventiva ricerca di altre persone, conviventi o addette alla casa in cui risiede il destinatario. Inoltre, il destinatario deve essere successivamente informato, dell'avvenuta notifica, con raccomandata AR. Tuttavia se il portiere dichiara di essere stato incaricato espressamente dal destinatario a ricevere gli atti a lui indirizzati, allora vale una presunzione di sussistenza di tale incarico, e quindi il portiere viene considerato come addetto alla casa del destinatario. Ne consegue che, in tale circostanza, non è più necessaria la preventiva ricerca di altre persone conviventi con il destinatario, nè quest'ultimo deve essere successivamente informato dell'avvenuta notifica con raccomandata AR. Così hanno deciso i giudici della Corte di cassazione nella sentenza 332/15. ...

Notifica di atti a persona giuridica - Valida anche se è effettuata presso la sede effettiva della società ad un consegnatario che si qualifica come addetto alla ricezione

Ai fini della regolarità della notifica di atti a persona giuridica presso la sede legale ovvero presso quella effettiva è sufficiente che il consegnatario sia legato alla persona giuridica stessa da un particolare rapporto che, non dovendo necessariamente essere di prestazione lavorativa, può risultare anche dall'incarico, eventualmente provvisorio o precario, di ricevere la corrispondenza. Pertanto, qualora dalla relazione dell'ufficiale giudiziario risulti la presenza di una persona che si trovava nei locali della sede stessa, è da presumere che tale persona fosse addetta alla ricezione degli atti diretti alla persona giuridica, anche se da questa non dipendente, laddove la società, per vincere la presunzione in parola, ha l'onere di provare che la stessa persona, oltre a non essere un suo dipendente, non era neppure addetta alla sede per non averne mai ricevuto incarico alcuno, nel senso che la prova dell'insussistenza di un rapporto siffatto non è adempiuto con la sola dimostrazione ...

Commenti e domande

Per porre una domanda sul tema trattato nell'articolo (o commentarlo) utilizza il form che trovi più in basso.

Lascia un commento Annulla risposta

Se il post è stato interessante, condividilo con il tuo account Facebook

Seguici su Facebook

seguici accedendo alla pagina Facebook di indebitati.it

Seguici iscrivendoti alla newsletter